Google Docs för Android

Skapa och redigera Google Docs på språng

Google Docs erbjuder ett praktiskt sätt att visa och redigera dina dokument på språng. Det är nu en separat gratis app från Google Drive, även om det är starkt integrerat med Googles molnlagringstjänst, vilket ger dig enkel åtkomst till dokument som är lagrade där. 

Vad är poängen med Google Docs?

Google Docs låter dig skapa och redigera textdokument på din telefon eller surfplatta. Det synkroniseras med Google Drive så att du kan öppna dokument som du redan har arbetat med antingen på din enhet, på webben eller på en annan enhet. Applikationen låter dig skapa, visa och redigera Microsoft Word-dokument, vilket är ett stort plus om du inte trivs med Microsoft Office Android-appen.

En av de stora fördelarna med Google Docs-appen är att den låter dig samarbeta på dokument, vilket ger dig möjlighet att redigera i realtid med andra. Det är en mycket smidig process och är bra för distansarbete.

En annan bra sak med appen är att den stöder offline-visning och redigering, vilket innebär att du kan arbeta utan internetanslutning. Appen stöder också automatiskt sparande, så du behöver aldrig oroa dig för att komma ihåg att trycka på en Spara-knapp.

När det gäller redigeringsfunktioner hanterar Google Docs alla grundläggande funktioner: ändra teckensnitt och punktstorlek, formatera stycken, infoga tabeller och kommentera dokument.

Det finns många funktioner som saknas i Google Docs som du kommer att sakna om du letar efter en mer omfattande formateringsverktyg. Till exempel kan du inte infoga bilder eller hyperlänkar, du kan inte justera kolumnbredder och det finns ingen support för dokumentkryptering. Det finns heller ingen ordräkning i Google Docs.

Du bör notera att Google Docs bara stöder textdokument. Om du vill hantera kalkylblad bör du ladda ner den separata Google Sheets-applikationen.

Hur är det att använda?

Google Docs har en ganska grundläggande användargränssnitt, även om det generellt sett är mycket lätt att navigera. Den huvudsakliga utdragbara menyn ger dig snabb åtkomst till dina dokument från Google Drive, inklusive favoritmappar och dokument som är lagrade lokalt. Du kan visa mappar och dokument som en lista eller i rutnätsvy, med miniatyrvisningar som hjälper dig att snabbt identifiera vad som är vad.

När du har öppnat eller skapat ett dokument visas redigeringsfunktioner i en ribbon ovanför dokumentpanelen. På en telefon kan redigeringsalternativen vara lite knepiga eftersom du behöver skjuta över ribbon för att se alla verktyg. Stödet för surfplattor är dock utmärkt och den större gränssnittet ger ett mycket bekvämt sätt att formatera dokument.

En förbättring som skulle gynna Google Docs skulle vara inkluderingen av flikade dokument, vilket WPS Office gör så bra. Det skulle göra det mycket enklare att arbeta med flera dokument samtidigt.

Varför är Google Docs mycket populärt?

Google Docs är ett populärt ordbehandlings- och dokument-samarbetsverktyg av flera skäl:

1. Gratis och molnbaserat: Det är gratis att använda och är molnbaserat, vilket innebär att dokument lagras på Googles servrar och kan nås var som helst med en internetanslutning. Detta eliminerar behovet av lokal lagring, säkerhetskopior och dyra programvarulicenser.
2. Samarbete: Det tillåter flera användare att arbeta med samma dokument samtidigt, där varje användares redigeringar och ändringar är synliga i realtid. Det gör det enkelt för team att samarbeta om dokument, presentationer och kalkylblad, oavsett var de befinner sig.
3. Tillgänglighet och bekvämlighet: Eftersom det är molnbaserat kan användare komma åt sina dokument från vilken enhet som helst med internetanslutning. Det innebär att användare kan arbeta med sina dokument från sin hemdator, arbetsdator eller mobila enhet.
4. Smidig integration: Google Docs är integrerat med andra Google-tjänster som Gmail, Google Drive och Google Calendar, vilket gör det enkelt att dela och samarbeta om dokument. Det kan också integreras med tredjepartsapplikationer och tjänster, som Slack, Trello och Zapier.
5. Mångsidighet: Google Docs erbjuder en rad funktioner, inklusive formateringsalternativ, kommenterings- och revisionsverktyg samt tillägg och mallar. Det gör det till ett mångsidigt verktyg som kan användas för olika uppgifter, från att skriva ett enkelt brev till att skapa komplexa kalkylblad och presentationer.

Inte för alla

För grundläggande redigering av Google Docs gör appen ett bra jobb. Det gör det enkelt att arbeta med dokument du redan har skapat och samarbetsstödet är bra.

Förutom att genomgå en mycket liten Material Design-justering av 'hamburgare'-ikonen, inkluderar menyn i Google Docs nu ett 'Inkommande' alternativ. Detta gör att du snabbt kan se alla dokument som har delats med dig, i kronologisk ordning.

Andra ändringar i den senaste uppdateringen av Google Docs inkluderar möjligheten att skapa en kopia av ett dokument, stöd för genvägar med Bluetooth-tangentbord och förbättrad tillgänglighet.

Ändringar

• Förutom att genomgå en mycket liten Material Design-justering av 'hamburgare'-ikonen, inkluderar menyn i Google Docs nu ett 'Inkommande' alternativ. Detta gör att du snabbt kan se alla dokument som har delats med dig, i kronologisk ordning.

  Andra ändringar i den senaste uppdateringen av Google Docs inkluderar möjligheten att skapa en kopia av ett dokument, stöd för genvägar med Bluetooth-tangentbord och förbättrad tillgänglighet.